Vedtægter
Vedtaget på generalforsamlingen den 25 maj 2011 og 14 september 2011
§ 1 Navn og hjemsted
Foreningen, Rødvig Gymnastik- og Idrætsforening, er stiftet den 16. november 1923 under navnet Rødvig og Omegns Idrætsforening. Foreningens navn blev den 14. marts 1939 til Rødvig Gymnastik- og Idrætsforening.
Foreningen er hjemmehørende i Stevns Kommune.
§ 2 Formål
Foreningens formål er at fremme interessen for fodbold, gymnastik, bordtennis og anden idræt. Med udgangspunkt i fællesskabet på tværs af alder, køn og nationalitet, at udbrede kendskabet til idræt.
§ 3 Medlemskab af organisationer
Foreningen er medlem af Danske Gymnastik- og idrætsforeninger, DGI, gennem medlemskab af DGI Storstrømmen og Dansk idræts Forbund, DIF gennem de herunder hørende specialforbund. Medlemskabet forpligter klubben til at efterleve vedtægter for DGI og DIF.
§ 4 Medlemskab
Som aktivt medlem regnes enhver, der deltager på et eller flere af foreningens hold.
Ved indmeldelsen skal oplyses fulde navn, postadresse samt fødselsdag og år. Medlemmet er forpligtet til at meddele klubben ændringer vedr. navn og adresse.
Som passive medlemmer kan optages andre med interesse for foreningens virke.
§ 5 Æresmedlemmer
Som æresmedlem kan indstilles enhver person, der har gjort et stort og nyttigt arbejde for foreningen.
Efter bestyrelses beslutning, udnævner den æresmedlemmer ved en passende lejlighed. Æresmedlemmer fritages for kontingent betaling.
§ 6 Kontingent
Alle medlemmer betaler et medlems-kontingent, der er gældende for regnskabsåret. Alle medlemmer, der deltager i foreningens aktiviteter, betaler aktivitets-kontingent, evt. kombinationsrabatter fastsættes af bestyrelsen.
Medlemskontingentet betales sammen med et aktivitets-kontingent.
Passive betaler inden generalforsamlingen.
Indbetalte kontingenter refunderes ikke. Foreningens medlemmer har ikke, ud over deres kontingent, nogle økonomiske forpligtelser overfor foreningen.
§ 7 Restance
Kommer et medlem i gæld til foreningen, rykkes vedkommende af kassereren, for gældens betaling inden 14 dage. Finder betaling ikke sted, inden fristens udløb, kan bestyrelsen uden videre varsel sætte den pågældende i karantæne, ophævelse kan ikke finde sted, før gælden er betalt.
§ 8 Udelukkelse og eksklusion
Medlemskabet gælder for regnskabsåret + 1 måned og ophører automatisk medmindre nyt medlemskontingent betales. Bestyrelsen kan slette et medlem af foreningen, hvis medlemmet udviser en adfærd, der er uforenelig med foreningens virke og formål. En sådan beslutning kan ankes til førstkommende generalforsamling.
§ 9 Generalforsamling
Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af april måned og indkaldes med mindst 14 dages varsel i den lokale presse.
Forslag, der ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal være formanden i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen.
Stemmeret har alle aktive medlemmer, som er over 16 år, og som ikke er i kontingent-restance. For medlemmer under 16 år har forældre stemmeret med én stemme. Der kan kun stemmesved personligt fremmøde.
En rettidigt indvarslet generalforsamling er beslutningsdygtig uanset de fremmødtes antal.
§ 10 Dagsorden
1. Valg af dirigent og stemmetællere
2. Bestyrelsens beretning for det forløbende år og orientering om planer for fremtiden
3. Forelæggelse af revideret regnskab for det forløbende år til godkendelse
4. Fastsættelse af medlemskontingent
5. Indkomne forslag
6. Valg af bestyrelsesmedlemmer
7. Valg af 2 bestyrelses suppleanter
8. Valg af 2 bilags kontrollanter
9. Valg af 1 bilags kontrollant suppleant
10. Eventuelt
§ 11 Generalforsamlingens ledelse m.v.
Generalforsamlingens beslutninger træffes ved almindelig stemmeflertal, jf. dog § 17 og § 18.
Dirigenten bestemmer afstemningsmåde. På begæring af blot 1 stemmeberettiget medlem, skal afstemning og valg foregå skriftligt.
Generalforsamlingens beslutninger skrives til referat, ligesom forhandlingerne føres til referat i det omfang dirigenten bestemmer. Referatet underskrives af formanden, dirigent og referent.
Valgbare til bestyrelsen er medlemmer, som er fyldt 18 år og har stemmeret – jf. § 9.
§ 12 Ekstraordinær generalforsamling
Bestyrelsen kan til enhver tid indkalde til ekstraordinær generalforsamling og skal indkalde, når mindst 15 stemmeberettigede medlemmer skriftligt stiller krav herom til bestyrelsen. I sidstnævnte tilfælde afholdes ekstraordinær generalforsamling senest 1 måned efter begæringens fremsættelse og indkaldes som den ordinære generalforsamling.
§ 13 Bestyrelsen
Bestyrelsen er foreningens daglige ledelse og repræsenterer foreningen i alle forhold. Bestyrelsen består af 5 personer og konstituerer sig med formand, kasserer, sekretær, der alle skal være personlig myndig.
Bestyrelsen vælges for 2 år, med 3 medlemmer i ulige år og 2 medlemmer i lige år. Når en suppleant indtræder, er han/hun altid på valg til næste generalforsamling, evt. kun for 1 år, alt efter den valgperiode der indtrædes i.
§ 14 Forretningsorden og tegningsret
Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Bestyrelsen kan nedsætte udvalg efter behov.
Et udvalg kan med et skriftligt direktiv fra bestyrelsen tildeles et begrænset økonomisk ansvar.
Ved økonomiske beslutninger er bestyrelsen kun beslutningsdygtig, når mindst 2 af dens medlemmer, udover formanden, er til stede. Foreningen tegnes af formanden eller kassereren..
Låneoptagelse skal godkendes på generalforsamlingen.
Over bestyrelsens forhandlinger fører sekretæren referat.
§ 15 Regnskab
Foreningens regnskabsår er kalenderåret. Kassereren fører regnskabet efter gældende regler og bestyrelsens bestemmelser.
Ved bestyrelsens forberedende møde til generalforsamlingen forelægger kassereren det foreløbige regnskab
Kassereren lader regnskabet revidere inden forelæggelse for den ordinære generalforsamling.
Kassereren fremlægger årsregnskab for den ordinære generalforsamling.
Kassereren fører lister over aktive og passive medlemmer og kontrollerer, sammen med holdlederne, at holddeltagerne har betalt kontingenter.
§ 16 Revision
På den ordinære generalforsamling, vælges 1 bilags kontrollant hvert år for en periode på 2 år og 1 bilags kontrollant suppleant for 1 år.
Bilags kontrollanterne skal gennemgå regnskabet inden forelæggelse på ordinær generalforsamling.
Hver af bilags kontrollanterne har til enhver tid adgang til at efterse regnskab og beholdninger
§ 17 Vedtægtsændringer
Ændring af vedtægterne, kan ske på enhver generalforsamling, når mindst 1/3 af foreningens medlemmer er til stede og når mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget.
Opnås flertal på en generalforsamling, hvor ikke 1/3 af de stemmeberettigede medlemmer er til stede, skal bestyrelsen inden 14 dage med sædvanligt varsel indkalde til en ny generalforsamling.
Hvis også 2/3 af de tilstedeværende medlemmer på denne generalforsamling er for forslaget, er dette vedtaget, uanset hvilket antal stemmeberettigede medlemmer, der er til stede.
§ 18 Foreningens opløsning
Bestemmelse om foreningens opløsning kan kun tages på en i dette øjemed særligt indkaldt ekstraordinær generalforsamling.
Til dennes beslutningsdygtighed kræves, at mindst 1/2 af foreningens stemmeberettigede medlemmer er til stede, og til forslagets vedtagelse kræves, at mindst 3/4 af de afgivne stemmer for forslaget.
Opnås sådant flertal på en generalforsamling, der ikke er beslutningsdygtig, indkaldes til en ny generalforsamling, hvor beslutningen kan træffes med ovennævnte stemmeflertal, uanset hvilket antal stemmeberettigede medlemmer, der er til stede.
I tilfælde af foreningens opløsning skal den formue, der er i behold, anvendes til idrætslige formål.
Generalforsamlingen skal samtidig træffe bestemmelse om, hvorledes foreningens formue skal forvaltes, herunder eventuelt fast ejendom og løsøre. Dette afgøres ved simpelt stemmeflertal.
Æresmedlemmer
23/3-2013
Joan Olsen
2013 blev et særligt år for Rødvig G&I. Den 16. november 2013 fyldte foreningen 90 år. En af de første markeringer af dette, var at alle gymnasterne fik en erindrings-medalje samt at foreningen fik et ny Æresmedlem, Joan Olsen ved den årlige gymnastikafslutning.
Formand Henri Kragh-Nielsen sagde bl.a. i sin begrundelse for udnævnelsen ”Joan blev valgt ind i bestyrelsen i november 1963 og siden da har hun været aktiv i foreningen kun med et par års pause. Af de gamle protokoller kan vi se at Joan i 1968/69 have junior piger. Siden da har hun haft mange forskellige hold i foreningen, både børn og voksne. I dag har Joan ældre M/K og hun har hjulpet på boldholdet. Der er mange i Rødvig og omegn der har nydt godt af Joans viden og kunnen. Joan har hjulpet mange nye unge instruktører i gang med råd og vejledning. Med næsten 50 års virke fortjener Joan at Rødvig G&I nu udnævner hende til Æresmedlem”.